Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

VENTZIOS ACCOUNTING ΕΕ

Εισαγωγή

Το λογιστικό μας γραφείο VENTZIOS ACCOUNTING (VENTZIOS ACCOUNTING E.E.) αποδίδει μεγάλη σημασία στη σύννομη επεξεργασία, στην ασφάλεια και στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό οποιαδήποτε ιδιότητα επικοινωνείτε ή συνεργάζεσθε μαζί μας, όπως ενδεικτικά υποψήφιοι ή ενεργοί πελάτες, επισκέπτες ιστοσελίδων, εργαζόμενοι, επιτηδευματίες, ιδιώτες, καταναλωτές ή συνεργαζόμενοι τρίτοι.

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, η οποία ισχύει και εφαρμόζεται σε όλες τις υπηρεσίες, τις εγκαταστάσεις, τους ιστοτόπους, τις εφαρμογές για κινητά τηλέφωνα και τα επίσημα προφίλ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του λογιστικού μας γραφείου VENTZIOS ACCOUNTING που χρησιμοποιείτε, έχει ως στόχο να αποσαφηνίσει τις πρακτικές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που ακολουθεί το γραφείο μας, εξηγώντας τι είδους προσωπικά δεδομένα ή άλλες προσωπικές πληροφορίες μπορεί να συλλεχθούν, πώς και γιατί συγκεντρώνουμε τις εν λόγω πληροφορίες, για ποιο λόγο χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία, πότε και σε ποιον ενδέχεται να κοινοποιήσουμε και να αποκαλύψουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, καθώς και το πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις πληροφορίες σχετικά με εσάς και να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, όπως προβλέπεται από τον GDPR.

Με την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων σε εμάς με οποιονδήποτε τρόπο (π.χ. μέσω της ιστοσελίδας μας, των προφίλ μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή αυτοπροσώπως), συμφωνείτε με την επεξεργασία τους σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και αποδέχεστε ανεπιφύλακτα τις πρακτικές που περιγράφονται σε αυτή.

1. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

Ως προσωπικό δεδομένο ορίζεται κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποίησιμο πρόσωπο, πρόσωπο δηλαδή του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα. Δεν περιλαμβάνονται στοιχεία, τα οποία δεν μπορούν να οδηγήσουν στην ταυτοποίηση ορισμένου ατόμου (ανώνυμα δεδομένα). Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν μόνο τα φυσικά πρόσωπα. Συνεπώς πληροφορίες, όπως το εταιρικό email ή ο Α.Φ.Μ ενός νομικού προσώπου δεν συνιστούν προσωπικά δεδομένα και δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του GDPR.

Στο πλαίσιο της δραστηριότητάς του, το λογιστικό μας γραφείο ενδέχεται να προβεί στη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν τους υποψήφιους ή ενεργούς πελάτες του, τις επιχειρήσεις αυτών, τους νόμιμους εκπροσώπους και τους εργαζόμενους στις επιχειρήσεις αυτών, τα πρόσωπα που υποβάλουν κοινές δηλώσεις (εισοδήματος κλπ) με αυτούς, καθώς και γενικά κάθε φυσικό πρόσωπο που έχει οικονομική, φορολογική, ασφαλιστική ή εργατική σχέση με τους υποψήφιους ή ενεργούς πελάτες του ή τις επιχειρήσεις αυτών. Ενδέχεται, επίσης να προβούμε στη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν τους εργαζομένους του γραφείου μας, τους υποψήφιους εργαζομένους, καθώς και εν γένει τους συνεργάτες μας. Συγκεκριμένα, το γραφείο μας ενδέχεται να προβεί στη συλλογή και επεξεργασία των κάτωθι δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

Δημογραφικά και ταυτοτικά στοιχεία (λ.χ. ονοματεπώνυμο, ηλικία, στοιχεία ταυτότητας, ημερομηνία και τόπος γέννησης,)
Οικονομικά και τραπεζικά στοιχεία (λ.χ. τραπεζικούς λογαριασμούς, στοιχεία οφειλών προς το Δημόσιο αλλά και σε άλλα πρόσωπα, λεπτομέρειες σχετικά με τις πληρωμές προς και από εσάς, Φορολογικές Δηλώσεις (Ε1), Εκκαθαριστικά Φορολογίας Εισοδήματος, Δηλώσεις στοιχείων Ακινήτων (Ε9))
Φορολογικά στοιχεία (λ.χ. ΑΦΜ και ΔΟΥ)
Επαγγελματικά στοιχεία (λ.χ. αντικείμενο επαγγελματικής δραστηριότητας, αριθμός επαγγελματικού μητρώου)
Στοιχεία μισθοδοσίας
Στοιχεία επικοινωνίας (λ.χ. τηλέφωνο σταθερό και κινητό, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση)
Στοιχεία κοινωνικής ασφάλισης (λ.χ. Α.Μ.Κ.Α., αριθμός μητρώου ΕΦΚΑ, Α.Μ.Α.)
Νομιμοποιητικά έγγραφα κατά περίπτωση
Στοιχεία οικογενειακής κατάστασης (λ.χ. εξαρτώμενα μέλη, στοιχεία του δικαστικού συμπαραστάτη σε περίπτωση που υφίσταται δικαστική συμπαράσταση του πελάτη ή φυσική /νομική αδυναμία του να χειριστεί τις υποθέσεις του)
Κωδικοί Εισαγωγής σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες για την άντληση πληροφοριών, αλλά και για την υποβολή δηλώσεων και διενέργεια λοιπών εργασιών (λ.χ. taxisnet, ΕΦΚΑ)
Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (Ευαίσθητα δεδομένα), όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 9 του GDPR, όταν αυτό είναι απαραίτητο για την ορθή και αποτελεσματική εκπλήρωση της παροχής των υπηρεσιών μας προς εσάς και μόνο εφόσον παρέχονται με τη ρητή συγκατάθεσή σας ή εφόσον απαιτείται να το πράξουμε, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους ή κανονισμούς
Οποιαδήποτε άλλα προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς που μπορεί να μας παρέχετε για τη διεκπεραίωση των υποθέσεών σας
Προωθητικό υλικό και επικοινωνία (λ.χ. τις προτιμήσεις σας σχετικά με προωθητικό υλικό από εμάς -π.χ. ενημερωτικά δελτία / newsletter- καθώς και το πώς επιθυμείτε να επικοινωνούμε μαζί σας)
Δεδομένα από τη δραστηριότητά σας στο Διαδίκτυο / στο κινητό: δεδομένα όπως η διεύθυνση πρωτοκόλλου διαδικτύου (IP), ο τύπος και η έκδοση του προγράμματος περιήγησής σας, η ρύθμιση και η τοποθεσία της ζώνης ώρας και οι ρυθμίσεις εμφάνισης/οθόνης, δεδομένα γεωγραφικής τοποθεσίας, δεδομένα σχετικά με την πλατφόρμα και άλλη τυχόν τεχνολογία στις συσκευές που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στον ιστότοπο ή στις εφαρμογές μας, δεδομένα σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε και αλληλεπιδράτε με τον ιστότοπο και τις εφαρμογές μας, τα δεδομένα του προφίλ σας (π.χ. όνομα χρήστη, προτιμήσεις, σχόλια και απαντήσεις σε έρευνες), καθώς και τα δεδομένα από τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης (π.χ. σχόλια). Δεδομένα Xρήσης Ιστοσελίδας, όπως τα στοιχεία από τις επισκέψεις σας στην ιστοσελίδα μας ή πληροφορίες που συλλέγονται μέσω των cookies.
Προσλήψεις: Οι πληροφορίες που ενδέχεται να συλλέξουμε από τους υποψηφίους εργαζόμενους του γραφείου μας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: α) Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμός/οί τηλεφώνου και διεύθυνση email, β) Προσόντα, δεξιότητες, εμπειρία και ιστορικό απασχόλησης και γ) τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που περιέχονται στο βιογραφικό ενός υποψηφίου. Το γραφείο μας επεξεργάζεται τα δεδομένα αυτά, για να αξιολογήσει εάν θα συνάψει σύμβαση εργασίας με έναν συγκεκριμένο υποψήφιο και για να τηρεί αρχεία της διαδικασίας, ενώ μπορεί επίσης να προβεί σε επεξεργασία αυτών για τον σκοπό της συμμόρφωσής του με νομικές ή κανονιστικές του υποχρεώσεις ή για να επιδιώξει τα νόμιμα συμφέροντά του (π.χ. να θεμελιώσει, να ασκήσει ή να υπερασπιστεί τα νόμιμα δικαιώματά του). Δεν θα κοινοποιήσουμε τα δεδομένα ενός υποψηφίου σε τρίτους, εκτός εάν έχουμε τη συγκατάθεσή του/της, εάν η αίτησή του/της για εργασία είναι επιτυχής και αν υποβάλλεται προσφορά εργασίας σε αυτόν/αυτήν.

2. Πώς συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Χρησιμοποιούμε διαφορετικές μεθόδους για τη συλλογή δεδομένων από εσάς, συμπεριλαμβανομένων:

Δεδομένα πελατών του γραφείου μας: Το γραφείο μας επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των πελατών του για τους σκοπούς που επιβάλει η εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης και συμφωνίας. Οι πελάτες μας παρέχουν τη συγκατάθεση τους, συμφωνούν ρητά και αποδέχονται ανεπιφύλακτα κάθε ενέργεια επεξεργασίας, στην οποία θα προβεί το γραφείο μας στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών μας προς αυτούς.

Απευθείας από εσάς: Μπορεί να παρέχετε τις προσωπικές σας πληροφορίες σε εμάς άμεσα και απευθείας, για παράδειγμα επικοινωνώντας με εμάς μέσω e-mail, επιστολής, δια του τηλεφώνου ή / και αυτοπροσώπως κατά τη διάρκεια επίσκεψης στο γραφείο μας, με τη συμπλήρωση και υποβολή της φόρμας επικοινωνίας στην ιστοσελίδα μας, με την εγγραφή σας στο Ενημερωτικό Δελτίο του γραφείου μας, με την αποστολή μηνύματος στα προφίλ του γραφείου μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, είτε με οποιοδήποτε άλλο τρόπο, όπως για παράδειγμα μέσω διαφημιστικών εκστρατειών σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Από τρίτα μέρη ή διαθέσιμες στο κοινό πηγές: Ενδέχεται να συλλέξουμε τις πληροφορίες από τρίτες πηγές, όπως όταν λάβουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από τους συνεργάτες / πελάτες του γραφείου μας, με τους οποίους έχετε ήδη μια συνεργασία / σχέση. Ενδέχεται, επίσης, να συλλέξουμε τις πληροφορίες από δημόσιες πηγές, διαθέσιμες στο κοινό.

Ιστοσελίδα / Μέσα κοινωνικής δικτύωσης: όταν επισκέπτεστε και αλληλεπιδράτε με την ιστοσελίδα του γραφείου μας, καθώς και όταν επικοινωνείτε με το γραφείο μας μέσω των σελίδων κοινωνικής δικτύωσης ή όταν χρησιμοποιείτε συνδέσεις στο Διαδίκτυο μέσω των κοινωνικών μέσων μας ενδέχεται να συλλέξουμε τα δεδομένα σας. Ειδικότερα, ενδέχεται να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα για εσάς, μέσω: α) αυτοματοποιημένων τεχνολογιών ή αλληλεπιδράσεων και β) σελίδων κοινωνικών μέσων. Για παράδειγμα, συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιώντας cookies και άλλες παρόμοιες τεχνολογίες. Μπορεί επίσης να λάβουμε τεχνικά δεδομένα σχετικά με εσάς, εάν επισκεφθείτε άλλες ιστοσελίδες που χρησιμοποιούν τα cookie του ιστότοπού μας (για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επισκεφτείτε την Πολιτική Απορρήτου Cookies του γραφείου μας).

Υπηρεσία Wi-Fi του γραφείου μας: Όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες Wi-Fi στο γραφείο μας, τα προσωπικά δεδομένα για πρόσβαση και ταυτοποίηση ενδέχεται να συλλέγονται και να χρησιμοποιούνται.

4. Πως χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Συλλέγουμε και περαιτέρω επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και συγκεκριμένα:

Για να μπορούμε να εκπληρώνουμε τις υποχρεώσεις μας που απορρέουν στα πλαίσια της μεταξύ μας σύμβασης / συμφωνίας και από τη θέση σας ως πελάτης / συνεργάτης του γραφείου μας, όπως ενδεικτικά: για την ορθή παροχή λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών, υπηρεσιών και συμβουλών επί εργατικών και συνταξιοδοτικών θεμάτων και θεμάτων μισθοδοσίας, για τη διενέργεια λοιπών διεκπεραιωτικών υπηρεσιών, υπηρεσιών σχετικά με την οργάνωση επιχειρήσεων και παροχή συμβουλών επί των ανωτέρω θεμάτων, για την ορθή συμπλήρωση και υποβολή, αλλά και διόρθωση των φορολογικών δηλώσεων και την παροχή λοιπών φορολογικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών ή λύσεων σύμφωνα με τις οδηγίες σας ή σύμφωνα με όσα έχουν ζητηθεί από εσάς και για την παροχή απαντήσεων/ διευκρινίσεων σε ερωτήσεις σας.
Για να εξακριβώσουμε την ταυτότητά σας, για λόγους επικοινωνίας για οποιοδήποτε θέμα απαιτεί τη συγκατάθεσή σας, καθώς και για την ενημέρωσή σχετικά με την πορεία της υποθέσεώς σας
Για λόγους τιμολόγησης και εκπλήρωσης των οικονομικών σας υποχρεώσεων απέναντι στο γραφείο μας, καθώς και για την
Εν γένει διαχείριση των επαγγελματικών μας δραστηριοτήτων και των επαγγελματικών σχέσεων με εσάς.
Για να αναλύσουμε και να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας και την επικοινωνία μας μαζί σας.
Για να μπορούμε να εκπληρώνουμε τις υποχρεώσεις μας που απορρέουν από τη θέση μας ως εργοδότη στα πλαίσια των συμβάσεων εργασίας που έχουν καταρτιστεί με το προσωπικό του γραφείου μας, καθώς και για να διασφαλίσουμε τη συμμόρφωση των εργαζομένων μας με τον νόμο και τις συμβατικές υποχρεώσεις.
Για την προστασία της ασφάλειας και τη διαχείριση της πρόσβασης στις εγκαταστάσεις μας, της πληροφοριακής υποδομής, των συστημάτων επικοινωνίας και της ιστοσελίδας μας και την πρόληψη και τον εντοπισμό απειλών για την ασφάλεια, απάτης ή άλλων εγκληματικών ή κακόβουλων δραστηριοτήτων.
Για σκοπούς διερεύνησης και για την πρόληψη μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στις υπηρεσίες και άλλων μη νόμιμων δραστηριοτήτων.
Για τη συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις μας, συμπεριλαμβανομένης της υποβολής εκθέσεων ή/και ελέγχου από εθνικούς και διεθνείς ρυθμιστικούς φορείς, καθώς και με δικαστικές αποφάσεις ή εντολές των δικαστικών ή άλλων Αρχών και/ ή την υπεράσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων και συμφερόντων μας.
Για να επικοινωνούμε μαζί σας για τις τελευταίες λογιστικές και φορολογικές εξελίξεις, ανακοινώσεις και άλλες πληροφορίες για εμάς, μέσω ενημερωτικών δελτίων (newsletter), επιστολών κλπ., με την απαραίτητη προϋπόθεση, ότι θα έχουμε λάβει την προηγούμενη ρητή συγκατάθεσή σας και εφόσον δεν την έχετε ανακαλέσει. Μπορείτε, βέβαια, ανά πάσα στιγμή να σταματήσετε να λαμβάνετε προωθητικά/διαφημιστικά μηνύματα από το γραφείο μας: α) είτε επιλέγοντας τον σύνδεσμο ‘unsubscribe’ ο οποίος θα βρίσκετε σε κάθε email που θα λαμβάνετε από το γραφείο μας, είτε β) επικοινωνώντας μαζί μας στα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο τέλος της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, δηλώνοντάς μας ότι δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε τέτοιου είδους μηνύματα.
Για οποιοδήποτε άλλο σκοπό σχετικό και/ή παρεπόμενο προς οποιονδήποτε από τους παραπάνω ή οποιονδήποτε άλλο σκοπό για τον οποίο μας παρασχέθηκαν τα προσωπικά σας δεδομένα.

7. Νομική Βάση επεξεργασίας

Εκτέλεση σύμβασης: Η χρήση των προσωπικών σας δεδομένων ενδέχεται να είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης / συμφωνίας που έχετε συνάψει με το γραφείο μας (π.χ. αν είστε πελάτες, συνεργάτες ή εργαζόμενοι του γραφείου μας).

Εκπλήρωση εκ του νόμου υποχρέωσης: Το λογιστικό μας γραφείο επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα, όταν η επεξεργασία απαιτείται από τη νομοθεσία ή είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση του ως υπεύθυνος επεξεργασίας με έννομη υποχρέωση και γενικότερα για την εκπλήρωση των ρυθμιστικών και κανονιστικών μας υποχρεώσεων ή δικαστικών ή άλλων εντολών.

Συγκατάθεση: Το λογιστικό μας γραφείο θα βασιστεί στη ρητή συγκατάθεσή σας για να προβεί στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, για όλες τις περιπτώσεις που προβλέπονται στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ενδεικτικά όταν πρόκειται για επεξεργασία τεχνικών πληροφοριών, όπως δεδομένα cookie και δεδομένα γεωγραφικής τοποθεσίας, ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων / ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, όταν σκοπός της επεξεργασίας είναι η επικοινωνία που σχετίζεται με μάρκετινγκ κλπ), καθώς και για κάθε άλλη περίπτωση που τυχόν προβλέπεται στην εκάστοτε ισχύουσα εθνική και ενωσιακή νομοθεσία. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, επικοινωνώντας μαζί μας στα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο τέλος της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο προβλέπεται κατά περίπτωση.

Έννομο Συμφέρον: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τα έννομα συμφέροντά μας ή για τα έννομα συμφέροντα τρίτου προσώπου, εκτός εάν υπάρχει λόγος για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων που να υπερισχύει αυτών των εννόμων συμφερόντων μας.

Ζωτικό συμφέρον: Σε περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η λήψη της συγκατάθεσής σας, ενδέχεται να χρειαστεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων που παρείχατε κατά την παροχή των Υπηρεσιών μας, όπου είναι προς το ζωτικό σας συμφέρον ή προς το συμφέρον άλλων.

8. Κοινοποίηση δεδομένων

Η επιχείρησή μας δηλώνει ρητώς, ότι δεν πρόκειται να προβεί σε οποιαδήποτε παράνομη ή αθέμιτη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων και δεν μεταβιβάζει με καθ’ οποιοδήποτε τρόπο και για οποιαδήποτε αιτία προς οποιοδήποτε τρίτο προσωπικά στοιχεία και πληροφορίες χρηστών/επισκεπτών/πελατών. Δεν πραγματοποιούμε πωλήσεις ή ενοικιάσεις ή ανταλλαγές ή μεταφορές των προσωπικών σας δεδομένων ή στοιχείων προσωπικής ταυτοποίησης που έχουν συλλεχθεί από εμάς, ως μέρος λίστας πελατών ή παρόμοιας συναλλαγής, σε οποιονδήποτε τρίτο.

Ωστόσο ενδέχεται, κατόπιν προηγούμενης συνεννόησης και προς διευκόλυνση σας, να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, με τους παρακάτω αποκλειστικώς αναφερόμενους τρίτους για τους σκοπούς που εκτίθενται παρακάτω και πάντοτε υπό την προϋπόθεση, ότι τα προσωπικά σας στοιχεία δεν υφίστανται κανενός είδους παράνομη επεξεργασία:

- σε Δημόσιες Αρχές, όπως Φορολογικές και Τελωνειακές Αρχές, Ασφαλιστικά Ταμεία, Δικαστικές και Εισαγγελικές Αρχές, Υποθηκοφυλακεία και Κτηματολογικά Γραφεία, Υπηρεσίες Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Δήμους και Περιφέρειες), Γενικό Εμπορικό Επιμελητήριο, καθώς και σε πιστωτικά ιδρύματα

- σε λογιστές-φοροτεχνικούς συνεργάτες ή σε άλλους παρόχους λογιστικών υπηρεσιών, συμβούλους ή εμπειρογνώμονες ή άλλους επαγγελματίες συμβούλους, ανάλογα με την περίπτωση (π.χ. οικονομικoύς, νομικούς, επιχειρηματικούς ή άλλους συμβούλους) και ελεγκτές, που συνεργάζονται με το γραφείο μας και

- σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών, στους οποίους αναθέτουμε ορισμένες δραστηριότητες, όπως οι υπηρεσίες τεχνολογιών πληροφορικής, φωτοαντιγραφικές και μεταφραστικές υπηρεσίες, λογιστικές υπηρεσίες, ταχυδρομικές και μεταφορικές υπηρεσίες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, απαιτούμε από όλους αυτούς τους τρίτους παρόχους υπηρεσιών να ενεργούν σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική, τις οδηγίες μας και τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων. Δεσμευόμαστε να παρέχουμε τις κατάλληλες εγγυήσεις, όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, για να διασφαλίσουμε την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων, σε περίπτωση πρόσληψης αυτών των τρίτων φορέων παροχής υπηρεσιών.

9. Πόσο καιρό διατηρούμε τις πληροφορίες σας

Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους τα συλλέξαμε και κατά περίπτωση για όσο διάστημα έχει συμφωνηθεί στην καταρτισθείσα μεταξύ μας σύμβαση / συμφωνία, καθώς και για τη συμμόρφωσή μας με τις νομικές ή κανονιστικές μας υποχρεώσεις. Οι περίοδοι διατήρησης των προσωπικών δεδομένων βασίζονται, επίσης, στις ανάγκες λειτουργίας μας και τη βέλτιστη πρακτική.

11. Ποια είναι τα δικαιώματά σας

Έχετε μια σειρά δικαιωμάτων επί των προσωπικών σας δεδομένων – στοιχείων, που έχετε γνωστοποιήσει στο λογιστικό μας γραφείο VENTZIOS ACCOUNTING. Αναλυτικότερα:

Το δικαίωμα ενημέρωσης: Έχετε το δικαίωμα να ενημερώνεστε σχετικά με τη φύση και τον σκοπό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και τα μέσα προστασίας αυτών.

Το δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους.

Το δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διορθωθούν τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς, όπου είναι λανθασμένα ή ελλιπή.

Το δικαίωμα διαγραφής: Αυτό το δικαίωμα σας δίνει τη δυνατότητα να απαιτήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων από τα συστήματα και τα αρχεία μας. Στην περίπτωσή αυτή, η επιχείρησή μας υποχρεούται να διαγράψει τα δεδομένα σας, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και θα το πράξει εφόσον ισχύει ένας από τους κάτωθι αποκλειστικά αναφερόμενους λόγους: α) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν από την επιχείρησή μας ή υποβλήθηκαν κατ` άλλο τρόπο σε επεξεργασία, β) ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία και αποθήκευση των προσωπικών σας δεδομένων από την επιχείρησή μας και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία και στο μέτρο που δεν υπάρχει τέτοια νομική βάση, γ) αντιτίθεστε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και δεν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, δ) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβλήθηκαν σε επεξεργασία παράνομα, ε) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να διαγραφούν, ώστε να τηρηθεί νομική υποχρέωση βάσει του εθνικού και ενωσιακού δικαίου στο οποίο υπόκειται η επιχείρησή μας, στ) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν συλλεχθεί σε σχέση με την προσφορά υπηρεσιών της κοινωνίας των πληροφοριών απευθείας σε παιδί, όπως ειδικότερα αναφέρονται στο αρ. 8§1 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Αυτό το δικαίωμα σας επιτρέπει να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς. Εάν ασκηθεί αυτό το δικαίωμα, το γραφείο μας μπορεί να αποθηκεύει τα προσωπικά σας δεδομένα, αλλά απαγορεύεται οποιαδήποτε άλλη χρήση αυτών, εκτός από συγκεκριμένες και περιορισμένες περιπτώσεις.

Το δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς σε ορισμένες περιπτώσεις. Ωστόσο, ενδέχεται να συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, παρά την αντίρρησή σας, όπου υπάρχουν επιτακτικοί νόμιμοι λόγοι για να το πράξουμε ή όπου πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε σχέση με τυχόν νομικές μας αξιώσεις.

Το δικαίωμα φορητότητας δεδομένων: Αυτό το δικαίωμα, σας επιτρέπει να αποκτάτε τα προσωπικά σας δεδομένα σε μορφή που σας επιτρέπει να τα μεταφέρετε σε άλλη εταιρεία/οργανισμό, στις περιπτώσεις όπου επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει συγκατάθεσης ή εκτέλεσης σύμβασης και εφόσον η επεξεργασία πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα. Έχετε το δικαίωμα φορητότητας των προσωπικών σας δεδομένων απευθείας από εμάς σε άλλη εταιρεία/οργανισμό, εάν αυτό είναι τεχνικά εφικτό.

Το δικαίωμα καταγγελίας σε εποπτική αρχή: Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων εάν πιστεύετε ότι δεν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων και επίσης, έχετε το δικαίωμα υποβολής έγγραφης καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Κηφισίας 1-3, ΤΚ 11523, Αθήνα ή ηλεκτρονικά: www.dpa.gr

Το δικαίωμα να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας: Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς ανά πάσα στιγμή. Αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας μας πριν από την ανάκληση.

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα ως άνω αναφερόμενα δικαιώματά σας, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίησή του αιτήματός σας εντός τριάντα (30) εργάσιμων ημερών από τη λήψη του σχετικού αιτήματός σας. Περιστασιακά, μπορεί να χρειαστεί περισσότερο από ένα μήνα, αν το αίτημά σας είναι ιδιαίτερα περίπλοκο ή έχετε υποβάλει σειρά αιτημάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας ειδοποιήσουμε και θα σας κρατούμε ενήμερους. Σε κάθε περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε άμεσα είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του.

Ίσως χρειαστεί να ζητήσουμε επιπρόσθετες πληροφορίες από εσάς για να μας βοηθήσετε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και να διασφαλίσουμε το δικαίωμά σας να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματά σας). Αυτό είναι ένα μέτρο ασφαλείας για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα δεν αποκαλύπτονται σε κανένα άτομο που δεν έχει δικαίωμα να τα λάβει. Ενδέχεται επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ζητήσουμε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το αίτημά σας, για να επιταχύνουμε την απάντησή μας.

12. Τροποποιήσεις στην παρούσα δήλωση

Η παρούσα Πολιτική δύναται να τροποποιηθεί οποιαδήποτε στιγμή. Εξ’ αυτού του λόγου σας συνιστούμε να ανατρέχετε τακτικά σε αυτήν. Σε περίπτωση τροποποίησής της θα αναφέρεται η ημερομηνία που αυτή έλαβε χώρα. Ισχύουσα θεωρείται πάντοτε η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, όπως διαμορφώθηκε σύμφωνα με την πιο πρόσφατη τροποποίηση.

13. Στοιχεία Επικοινωνίας

Για τυχόν ερωτήματα ή προβληματισμούς ή αν επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο από τα παραπάνω δικαιώματα σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας με έναν από τους εξής τρόπους:

Διεύθυνση: Λογιστικό γραφείο VENTZIOS ACCOUNTING (VENTZIOS ACCOUNTING E.E.)

Ευριπίδου 29, Τ.Κ. 55134 - Καλαμαριά

Θεσσαλονίκη, Ελλάδα

Email: info@ventziosaccounting.com

Τηλ.: +30 2310 451108